Я думаю надо резко сокращать сроки на приём отчётов, думаю, недели вполне хватит, а то и меньше и отчёты только в электронном виде. Тогда и судейство будет быстрее. Чем быстрей будут результаты, тем больше интереса будет к тесту. А то пока приём, пока судейство-прошло полгода и забыли что работали в этом тесте.